Tietosuojakäytäntö

Engcon-konserni (engcon) ja sen tytäryhtiöt välittävät henkilökohtaisesta yksityisyydestäsi ja pyrimme aina suojaamaan henkilötietosi parhaalla mahdollisella tavalla ja noudattamaan sovellettavia tietosuojalakeja ja -säännöksiä. Tämän tietosuojakäytännön avulla haluamme tiedottaa sinulle siitä, miten engcon käsittelee henkilötietojasi. Tämä käytäntö koskee kaikkia tietoja, joita kerätään, kun teet kyselyn, tilauksen tai oston engconilla, käytät verkkosivustoamme, lähetät lomakkeita tai tilaat palveluja.

Kuka on vastuussa henkilötiedoistasi

Engcon Holding AB (556647-1727), Vilohemsgatan 1, SE-833 31 Strömsund, Ruotsi, on vastuussa henkilötietojesi käsittelystä. Voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme puhelimitse numerossa +46 670 178 00 tai sähköpostitse osoitteessa gdpr@mahlers.se.

Mitä henkilötietoja käsittelemme

Engcon käsittelee henkilötietoja, jotka olet itse antanut meille, jotka keräämme verkkosivustomme kautta tai saamme kolmansilta osapuolilta liiketoimintaverkostomme puitteissa. Kun teet kyselyn tai oston meillä, annat meille tietoja, samoin kun rekisteröidyt johonkin lomakkeistamme. Voit myös antaa tietoja engconille muista syistä. Antamasi tiedot voivat sisältää nimen, kuvan, IP-osoitteen, henkilötunnuksen, yhteys- ja osoitetiedot, henkilökohtaiset mieltymykset, puhelinnumerot jne.

Mihin tarkoituksiin käsittelemme tietojasi

Käsittelemme yhteystietojasi hallitaksemme kyselyjäsi ja mahdollisia sopimuksia kanssasi sekä antaaksemme tietoja ja palveluja näihin kyselyihin ja sopimuksiin liittyen. Tämä voi esimerkiksi olla kiinnostuksen ilmaiseminen palveluistamme ja tuotteistamme, osallistuminen koulutuksiin, joihin valitset osallistua, arvontoihin, kilpailuihin tai tilauksiin.

Henkilötietojasi voidaan käyttää myös markkinointiin, seurantaan sekä myynti- ja tuotekehitykseemme parantaaksemme palvelujamme ja tuotteitamme. Jos et halua vastaanottaa markkinointia ja/tai tarjouksia, ota yhteyttä tietosuojavastaavaamme.

Käsittelemme myös henkilötietoja tilastointitarkoituksiin nähdäksemme, miten käyttäjät käyttävät verkkosivustoa ja analysoidaksemme hakukäyttäytymistä sekä näyttääksemme sinulle mukautettua sisältöä. Kun käytät verkkosivustoamme, keräämme ja analysoimme automaattisesti IP-osoitteesi, tuotteet ja palvelut, joista olet osoittanut kiinnostusta, ja selauskäyttäytymisesi verkkosivustollamme. Tässä käytämme esimerkiksi Google Analytics -työkalua. Profiilitietojen analysointi antaa meille lisää tietoa ja ymmärrystä asiakkaistamme yleisesti ja mahdollistaa myös tarjousten esittämisen suoraan verkkosivustollamme, joiden uskomme olevan sinulle merkityksellisiä. Haluamme huomauttaa, että Google Analytics on varustettu koodilla ”gat._anonymizeIp();” IP-osoitteiden anonyymin rekisteröinnin takaamiseksi.

Voit estää Google Analyticsin tietojen tallentamisen käyttämällä selainlaajennusta, joka löytyy täältä: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/.

Kun käytät verkkosivustomme toimintoja, jotka mahdollistavat tietojen tai muun materiaalin lähettämisen verkkosivustollemme, huomioi, että tällaiset tiedot voivat sisältää henkilötietoja. Jos tietosi sisältävät tietoja muista henkilöistä, saat lähettää tällaista tietoa vain, jos olet saanut heidän suostumuksensa siihen.

Oikeusperuste käsittelylle ja säilytysaika

Engcon käsittelee aina henkilötietojasi sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Käsittelemme henkilötietojasi, kun se on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi kanssasi ja kun meillä on muu oikeutettu ja perusteltu etu käsitellä henkilötietojasi, kuten esimerkiksi markkinoidaksemme vierailijoille verkkosivustolla tai kehittääksemme verkkosivustoamme tai palvelujamme ja/tai tuotteitamme. Jos käsittelemme henkilötietojasi johonkin tarkoitukseen, joka sovellettavan lainsäädännön mukaan edellyttää suostumustasi, pyydämme suostumustasi ennen tällaisen käsittelyn aloittamista.

Yllä kuvatulla tavalla kerätyt tiedot poistetaan, kun käsittelyn tarkoitukset on saavutettu.

Turvatoimet henkilötietojen suojaamiseksi

Engcon välittää henkilötietojesi korkeasta turvallisuudesta ja on toteuttanut tähän tarkoitukseen sopivia teknisiä ja organisatorisia turvallisuustoimenpiteitä suojatakseen henkilötietosi luvattomalta pääsyltä, muutokselta, levittämiseltä tai tuhoamiselta.

Rajoitukset henkilötietojen luovuttamisessa

Engcon voi käyttää ulkopuolisia yhteistyökumppaneita suorittamaan tehtäviä puolestamme, kuten IT-palvelujen tarjoamiseen tai markkinoinnin, lehdistötiedotteiden hallinnan, analyysien tai tilastojen avustamiseen. Näiden palvelujen suorittaminen voi tarkoittaa, että yhteistyökumppanimme, sekä EU/ETA-alueella että sen ulkopuolella, saavat pääsyn henkilötietoihisi. Yritykset, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme, allekirjoittavat aina sopimuksen kanssamme varmistaaksemme korkean suojan henkilötiedoillesi myös yhteistyökumppaneidemme kanssa.

EU/ETA-alueen ulkopuolisten yhteistyökumppaneiden suhteen toteutetaan erityisiä suojatoimenpiteitä, kuten esimerkiksi sopimusten tekeminen, jotka sisältävät Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet tietojen siirtoa varten ja jotka ovat saatavilla Euroopan komission verkkosivustolla.

Engcon voi myös luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille, kuten poliisille tai muulle viranomaiselle, jos se liittyy rikostutkintaan tai jos meillä on muutoin lakisääteinen velvollisuus luovuttaa tällaisia tietoja lain tai viranomaisen päätöksen perusteella.

Engcon ei luovuta henkilötietojasi muussa laajuudessa kuin tässä osiossa on kuvattu.

Oikeutesi ja oikeus tehdä valitus

Sinulla on oikeus sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa pyytää pääsyä sinua koskeviin henkilötietoihin, oikaista virheelliset henkilötiedot, vaatia engconin lopettamaan henkilötietojesi käsittelyn ja poistamaan henkilötietosi, rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä, käyttää oikeuttasi tietojen siirrettävyyteen, peruuttaa suostumus tiettyyn käsittelyyn (jos suostumus on annettu) ja vastustaa henkilötietojen käsittelyä. Ota tällaisessa tapauksessa yhteyttä engconiin käyttämällä henkilötietojen käsittelystä vastaavan yhteystietoja.

Jos haluat muuttaa tietojesi käsittelyä

Jos haluat muuttaa tietojesi käsittelyä ja tapaa, jolla pidämme yhteyttä sinuun, ota yhteyttä tietosuojavastaavaamme osoitteessa gdpr@mahlers.se ja kuvaile asiasi ja tiedot, joita haluat muuttaa, kuten asiakaslehden tai uutiskirjeen peruutus, poistaminen liiketoimintarekisteristä jne. Huomaa, että poistamalla tietosi voit menettää arvokasta tietoa, kuten takuut tai muut sopimukseen perustuvat palvelut, koska menetämme kaikki sinuun liittyvät jäljitettävyystiedot.